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Im Folgenden informieren wir dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website.
● unsere Website https://www.botsandpeople.com/
● unsere Profile in den sozialen Medien.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die mit einer bestimmten natürlichen Person in Verbindung gebracht werden können, z. B. ihr Name oder ihre IP-Adresse.
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist Bots & People Product GmbH, Schlesische Str. 29, 10997 Berlin, E-Mail: info@botsandpeople.com. Wir werden vertreten durch Nico Bitzer, Oliver Bohr.
Unser Datenschutzbeauftragter ist die heyData GmbH, Kantstr. 99, 10627 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail:datenschutz@heydata.eu.
Im Folgenden werden der Umfang der Datenverarbeitung, die Verarbeitungszwecke und die Rechtsgrundlagen im Einzelnen erläutert. Mögliche Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind die folgenden:
Als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, für die wir eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. b DS GVO ist die Rechtsgrundlage, soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, z.B. wenn ein Seitenbesucher ein Produkt bei uns kauft oder wir eine Dienstleistung für ihn erbringen. Diese Rechtsgrundlage gilt auch für Verarbeitungen, die für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind, z.B. bei Anfragen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO gilt, wenn wir mit der Verarbeitung personenbezogener Daten eine gesetzliche Verpflichtung erfüllen, wie dies z.B. im Steuerrecht der Fall sein kann.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn wir uns auf berechtigte Interessen für die Verarbeitung personenbezogener Daten berufen können, z.B. für Cookies, die für den technischen Betrieb unserer Website erforderlich sind.
Wenn wir Daten an Dienstleister oder andere Dritte außerhalb des EWR übermitteln, wird die Sicherheit der Daten während der Übermittlung, sofern vorhanden (z. B. für das Vereinigte Königreich, Kanada und Israel), durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission gewährleistet (Artikel 45 Absatz 3 der Datenschutz-Grundverordnung).
Liegt kein Angemessenheitsbeschluss vor (z. B. für die USA), sind die Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung in der Regel Standardvertragsklauseln, es sei denn, wir geben etwas anderes an. Dabei handelt es sich um ein von der EU-Kommission verabschiedetes Regelwerk, das Teil des Vertrags mit dem jeweiligen Dritten ist. Gemäß Artikel 46 (2) (b) der Datenschutz-Grundverordnung gewährleisten sie die Sicherheit der Datenübermittlung. Viele der Anbieter haben vertragliche Garantien abgegeben, die über die Standardvertragsklauseln zum Schutz der Daten hinausgehen. Dabei handelt es sich beispielsweise um Garantien für die Verschlüsselung der Daten oder für die Verpflichtung des Dritten, die betroffene Person zu informieren, wenn Strafverfolgungsbehörden auf die Daten zugreifen wollen.
Soweit nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Werden die Daten nicht gelöscht, weil sie für andere, gesetzlich zulässige Zwecke benötigt werden, wird ihre Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Dies gilt z.B. für Daten, die wir aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahren müssen.
Die betroffenen Personen haben die folgenden Rechte in Bezug auf die sie betreffenden personenbezogenen Daten:
● Recht auf Information,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
● Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
● Recht auf Datenübertragbarkeit,
Recht auf jederzeitigen Widerruf der erteilten Zustimmung.
Betroffene Personen haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder sonstigen Beziehung müssen uns Kunden, Interessenten oder Dritte nur die personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung oder der sonstigen Beziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten müssen wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages oder die Erbringung einer Dienstleistung ablehnen oder können einen bestehenden Vertrag oder eine sonstige Beziehung nicht mehr erfüllen.
Obligatorische Angaben sind als solche gekennzeichnet.
Für die Anbahnung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder eines sonstigen Verhältnisses setzen wir in der Regel keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO ein. Sollten wir diese Verfahren im Einzelfall nutzen, werden wir dich gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z.B. per E-Mail oder Telefon, werden die mitgeteilten Daten (z.B. Namen und E-Mail-Adressen) von uns gespeichert, um Fragen zu beantworten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) an der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen. Wir löschen die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Von Zeit zu Zeit führen wir Kundenbefragungen durch, um unsere Kunden und ihre Wünsche besser kennen zu lernen. Dabei erheben wir die jeweils gewünschten Daten. Es ist unser berechtigtes Interesse, unsere Kunden und deren Wünsche besser kennenzulernen, so dass die Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn die Ergebnisse der Umfragen ausgewertet sind.
Wir behalten uns vor, Kunden, die bereits unsere Dienstleistungen in Anspruch genommen oder Waren gekauft haben, von Zeit zu Zeit per E-Mail oder auf anderem elektronischen Wege über unsere Angebote zu informieren, sofern sie dem nicht widersprochen haben. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Direktwerbung (Erwägungsgrund 47 DSGVO). Kunden können der Nutzung ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür zusätzliche Kosten entstehen, z.B. über den Link am Ende jeder E-Mail oder durch eine E-Mail an unsere o.g. E-Mail-Adresse.
Interessenten haben die Möglichkeit, sich für einen kostenlosen Newsletter anzumelden. Wir verarbeiten die bei der Anmeldung angegebenen Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters. Die Anmeldung erfolgt durch Auswahl des entsprechenden Feldes auf unserer Website, durch Ankreuzen des entsprechenden Feldes in einem Papierdokument oder durch eine andere eindeutige Handlung, mit der der Interessent seine Einwilligung in die Verarbeitung seiner Daten erklärt, so dass die Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. S. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, z.B. durch Klick auf den entsprechenden Link im Newsletter oder durch eine Nachricht an unsere oben genannte E-Mail-Adresse. Die Verarbeitung der Daten bis zum Widerruf bleibt auch im Falle des Widerrufs rechtmäßig.
Auf Grundlage der Einwilligung der Empfänger (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) messen wir außerdem die Öffnungs- und Klickrate unserer Newsletter, um zu verstehen, welche Inhalte für unsere Empfänger relevant sind.
Wir versenden Newsletter mit dem Tool HubSpot des AnbietersHubSpot, Inc., 25 1st Street Cambridge, MA 0214, USA (Datenschutzerklärung: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy). Der Anbieter verarbeitet Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten und Kontaktdaten in den USA.
Bei der informatorischen Nutzung der Website, d.h. wenn Besucher der Website nicht gesondert Informationen an uns übermitteln, erheben wir die personenbezogenen Daten, die der Browser an unseren Server übermittelt, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Dies ist unser berechtigtes Interesse, so dass die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. fDSGVO.
Diese Daten sind:
● IP-Adresse
● Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonenunterschied zur Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anfrage (konkrete Seite)
● Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Jeweils übertragene Datenmenge
● Website, von der die Anfrage kommt
Browser
Betriebssystem und seine Schnittstelle
● Sprache und Version der Browsersoftware.
Diese Daten werden auch in Logfiles gespeichert. Sie werden gelöscht, wenn ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist, spätestens jedoch nach 14 Tagen.
Unsere Website wird gehostet von Webflow, Inc. 208 Utah, Suite 210, San Francisco, CA 94103, USA (Datenschutzerklärung: https://webflow.com/legal/eu-privacy-policy) und webgo GmbH, Heidenkampsweg 81, 20097 Hamburg. Der Anbieter verarbeitet die über die Website übermittelten personenbezogenen Daten, z.B. Inhalts-, Nutzungs-, Meta-/Kommunikationsdaten oder Kontaktdaten. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bereitstellung einer Website, so dass die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Bei der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular auf unserer Website speichern wir die dort abgefragten Daten und den Inhalt der Nachricht.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist daher Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wir veröffentlichen freie Stellen in unserem Unternehmen auf unserer Website, auf mit der Website verlinkten Seiten oder auf Websites Dritter.
Die im Rahmen der Bewerbung angegebenen Daten werden zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Soweit dies für unsere Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, ist Rechtsgrundlage Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten haben wir entsprechend gekennzeichnet oder verweisen auf sie. Wenn Bewerber diese Daten nicht angeben, können wir die Bewerbung nicht bearbeiten.
Weitere Angaben sind freiwillig und für eine Bewerbung nicht erforderlich. Wenn Bewerber weitere Angaben machen, beruht dies auf ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Wir bitten die Bewerber, in ihrem Lebenslauf und ihrem Anschreiben keine politischen Meinungen, religiösen Überzeugungen oder ähnliche sensible Daten anzugeben. Sie sind für eine Bewerbung nicht erforderlich. Wenn Bewerber dennoch solche Angaben machen, können wir deren Verarbeitung im Rahmen der Bearbeitung des Lebenslaufs oder des Anschreibens nicht verhindern. Ihre Verarbeitung beruht dann ebenfalls auf der Einwilligung der Bewerber (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Schließlich verarbeiten wir die Daten der Bewerber für weitere Bewerbungsverfahren, wenn sie uns dazu ihre Einwilligung gegeben haben. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Wir geben die Daten der Bewerber an die zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung, an unsere Auftragsverarbeiter im Bereich Recruiting und an die weiteren am Bewerbungsprozess beteiligten Mitarbeiter weiter.
Wenn wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Arbeitsverhältnis mit dem Bewerber eingehen, löschen wir die Daten erst nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Ansonsten löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach der Absage eines Bewerbers.
Wenn Bewerber uns ihr Einverständnis gegeben haben, ihre Daten für weitere Bewerbungsverfahren zu verwenden, werden wir ihre Daten erst ein Jahr nach Eingang der Bewerbung löschen.
Besucher unserer Website können bei uns Termine buchen. Zu diesem Zweck verarbeiten wir neben den eingegebenen Daten auch Meta- oder Kommunikationsdaten. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Interessenten eine nutzerfreundliche Möglichkeit zur Terminvereinbarung anzubieten, weshalb die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. fDSGVO ist. Soweit wir für die Vereinbarung ein Tool eines Drittanbieters nutzen, finden Sie die Informationen hierzu unter "Drittanbieter".
Website-Besucher können auf unserer Website ein Kundenkonto eröffnen. Die in diesem Zusammenhang abgefragten Daten verarbeiten wir zur Erfüllung des jeweils abgeschlossenen Nutzungsvertrages für das Konto, so dass die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs.. 1 Satz 1 lit. b DSGVO.
Wir bieten über unsere Website Waren oder Dienstleistungen an. Die Verarbeitung der in diesem Zusammenhang erhobenen Daten erfolgt zur Erfüllung des mit dem jeweiligen Seitenbesucher geschlossenen Vertrages (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Für die Abwicklung von Zahlungen setzen wir Zahlungsabwickler ein, die selbst datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind. Soweit sie die von uns im Rahmen des Bestellvorgangs eingegebenen Daten und Zahlungsdaten erhalten, erfüllen wir damit den mit unseren Kunden geschlossenen Vertrag (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).
Diese Zahlungsdienstleister sind:
● giropay GmbH
● Klarna Bank AB (publ), Schweden
● Mastercard Europe SA, Belgien
● PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg
Stripe Payments Europe, Ltd, Irland
● Visa Europe Services Inc, Großbritannien
Wir verwenden HubSpot für die Verwaltung von Kundenbeziehungen. Anbieter ist die HubSpot, Inc., 25 1st Street Cambridge, MA 0214, USA. Der Anbieter verarbeitet Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Inhaltsdaten (z.B. Einträge in Online-Formularen) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräteinformationen, IP-Adressen) in der EU.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs.. 1 S. 1lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer einfachen und bequemen Datenverwaltung.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr besteht und keine Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Anbieters unter https://legal.hubspot.com/privacy-policy.
Wir verwenden Weglot für Übersetzungen. Der Anbieter ist Weglot, 138, rue Pierre Joigneaux in BOIS-COLOMBES (92270), Frankreich. Der Anbieter verarbeitet Metadaten/Kommunikationsdaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adressen) in der EU.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs.. 1 S. 1lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Informationen auf unserer Website automatisch zu übersetzen.
Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr besteht und keine Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Anbieters unter https://weglot.com/de/privacy/abrufbar.
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Die Rechtsgrundlage für Übermittlungen in ein Land außerhalb des EWR ist die Zustimmung.
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Wir löschen die Daten, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr gilt. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Anbieters unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
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